中小企絕世口訣 助你縱橫武林

2018年06月22日

七公:蓉兒,為師已差不多將畢生絕學都教予妳了,妳還有甚麼問題嗎?

蓉兒:師傅,聽聞你還收藏一本絕世秘笈,徒兒斗膽,想師傅傳授。

七公:呵呵,好!既然蓉兒想知道,為師今日就傳妳絕世營商口訣「S」、「M」、「E」!

蓉兒:到底何謂「S」、「M」、「E」,還望師傅指點。

近日金庸武俠小說電視劇再掀熱潮,其實做生意就如同行走江湖一樣,要練成絕世武功,必須掌握口訣方能縱橫武林!今次小編就傳授大家中小企絕世口訣「S」、「M」、「E」!

一式:「S」- Security 安全至上

出嚟行走江湖,一切需以安全為上。現時網絡安全為企業帶來巨大挑戰,必須學好金鐘罩武功才能應付,包括時刻備份重要檔案及安裝防毒軟件,以做好週全電腦防毒、對抗電郵病毒、過濾垃圾電郵及防衛駭客攻擊。做好防禦工作,諸如釣魚網站、垃圾電郵、電腦病毒、黑客攻擊都能有效破解,甚至連早前肆虐全球的勒索軟件WannaCry都唔駛怕。企業遇到攻擊時不必驚慌,只要看清敵人招式,見招拆招即可。

除了網絡安全,實體安全亦不容忽視。諸如店舖盜竊、員工疏忽導致賊人有機可乘的事件屢見不鮮,安裝網絡攝錄機(IP Camera,又稱IP Cam)及監察電話等工具能助企業有效掌握店舖或辦公室安全。用戶可使用智能電話實時錄影並監測店內情況,若偵測到異常情況,如窗門意外被打開,系統更加會立刻通知用戶,確保萬無一失。

 

第二式:「M」 – Mobility 靈活多變

第二招加強靈活性。中小企業以靈巧及反應快取勝。要靈活應變,文件就需要數碼化以及雲端化,Scan-to- Cloud功能就必不可少。用戶可以先使用掃描器將文件數碼化並連接雲端,之後用戶就可透過流動裝置的瀏覽器,連接雲端數據管理系統存取文件,亦可透過雲端儲存應用程式隨時隨地存取檔案,無論身處甚麼地方都能無縫工作,加埋一部可靠的平板電腦基本上已經可以走天涯。就如同孫悟空的觔筋斗雲一樣,出黎行走江湖,就必須要有一套雲端服務隨身。

 

第三式:「E」 – Efficiency 超群效率

天下武功,唯快不破!所謂工欲善其事,必先利其器,日常要處理及編輯的文件眾多,能加快文件存取及編輯速度是致勝關鍵,使用Office 365等的雲端文件編輯服務,可讓中小企隨時隨地編輯、存取及分享文件。Office 365不用安裝,在所有手機、電腦及操作系統上都能運作,除了一般的文件編輯外,亦有雲端儲存,文字即時通訊,視像會議,甚至網路電話等功能,大大提升中小企工作效率,讓資訊更有效率流通,才能好好把握每一個客戶與機會。

各位江湖俠士必須謹記,以上三招「S」、「M」、「E」口訣以安全為先,靈活多變及超群效率為進階招式,當中需配合雲端才能發揮最大效果。只要勤練以上三招武功,必定能助中小企業獨步江湖,所向披靡!

希望更進一步了解修煉招式的竅門,請即聯絡HKT「S」、「M」、「E」熱線120120,將有一眾高手為大家解答疑問。

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