活用Office 365 Outlook的4個方法

2018年09月06日

相信各位上班族,特別是白領一族都在工作上都使用過Microsoft的應用程式,事實上當中 Outlook仍然是許多辦公室每日用來接收電子郵件的常用軟件。以下讓我們一起了解活用Office 365 Outlook的4個方法,助一眾中小企及上班族事半功倍地完成工作。

  • 排期或延遲發送電子郵件

一般於Outlook點擊“發送”表示電子郵件會立即被送出,但如果有特殊原因想延遲發送郵件可以怎樣辦?Outlook允許你排期或延遲發送單個郵件或所有電子郵件,只需設定想要的傳送日期及時間或所需延遲時間即可。<詳細操作請按此>

  • 建立可重複使用的圖文內容作快速回覆

如果你經常需要輸入或回覆重複的電郵內容,Outlook的“快速部件”功能可以幫到你,此功能讓你可以建立及保存常用的文本或圖像的內容組塊,以便於日後重複使用作快速回覆<詳細操作請按此>

  • 讓其他人管理你的郵件和行事曆

Outlook中的”委派存取”功能允許用戶授權另一Outlook用戶代表他行事,常見例子如助理負責安排經理的日程,包括發出和回應會議邀請。 另外助理也可能需要於經理外遊時幫忙監察其收件箱或回覆電郵。<詳細操作請按此>

  • 從 Office 市集取得更多商務App

除了Outlook本身的功能, 用戶也可以到Office市集下載各種APP以添加新功能。<詳細操作請按此>

 

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