彈性安全兩俱備 律師可選雲端服務增效率

借雲端服務輕鬆追死線

鄭律師是本港一間上市公司的法律部主管，主要工作為公司及 客戶草擬法律文件，審核及修訂合同內容等，由於涉及敏感資料， 重要文件多儲存於公司的電腦內。然而，他與他的團隊也有追死線 的日子，迫不得已需要複製文件檔案回家處理。無奈，忘記攜帶載 有副本的USB記憶棒時有發生，加上下班後不時需要處理突發急 件，惟有折返辨公室，費時失事也欠工作效率。 鄭律師希望提升效率，加上有見現今的雲端服務已達成熟階段， 決定進入雲端世界，並從基本入手，以低機密性的文件作開始，體驗 雲端儲存隨時隨地及可透過任何流動設備存取的好處。他表示：「使 用雲端儲存後，解決了在非辦公時間也可處理文件的問題，遇到急件 需要處理，甚至可透過手機整理、電郵及分享，無須再回辦公室才可 處理，快捷方便。更重要的是，不論誰更新過文件，檔案均同步一致 存於同一地點，不會出現多個版本造成混亂。」

密碼加密高度安全

採用雲端服務的另一好處是安全可靠，鄭律師補充：「雲端儲 存服務需要登入系統，檔案文件與團隊或客戶分享時，又可加入個 人密碼，高度保護，大大減低資料外洩的機會。」

事實上，雲端服務的安全性過去一直被受關注，不少用戶擔心 這問題，作為專業人士對資料的安全性更為重視。有見及此，當選 擇雲端服務時也注重該安全性，如Anti-DDoS保護，預先攔截黑客 入侵，讓用家安心使用。另一方面，用家可隨時分享文件或圖檔， 分享方法簡單，只要輸入電郵地址，對方收到電郵後按下連結，便 可下載或瀏覽檔案，此方法更可解決大容量檔案難於分享的問題。 同時，用家可控制檔案的分享權限，避免不相關人士下載。加上系 統設有自動備份功能，保障資料安全。這些都是鄭律師放心使用雲 端服務的原因。

低成本高效益

綜觀所選用的雲端服務，鄭律師認為是低成本、高效益的服 務。因為以月費形式，容易控制成本。隨時隨地以任何流動設備儲 存文件檔案，降低及減省下班後往返公司處理業務的成本及時間， 又可確保資料安全。 無可否認，現今的雲端服務最大的好處是無須用家承擔自行添 置硬件設備及維護的巨額成本，就算沒有IT專才也可輕鬆操作及管 理，大部份採用月費或用多少付多少的方式，讓用家有效控制支出 及計算成本。